为提高指导教师的专业水平，让指导教师可以更加专业的对自己所带的毕业学生进行指导，确保毕业设计工作的规范性与创新性，于2025年10月23号，我校机械工程学院测控技术与仪器教研室举办了以“如何进行文献检索和设计说明书撰写”为主题的指导教师的毕业设计专项培训会。本次培训旨在对指导教师讲解聚焦文献检索的高效方法与设计说明书的规范撰写。
在文献检索部分，陈老师首先通过一篇优秀毕业论文详细介绍了文献引用的格式，规范了引用文献时的标准。随后，重点讲解了要要求学生将论文中引用的部分与后面的文献要相对应，防止出现引用位置与引用文献内容不符的情况。同时，还分享了文献筛选与评估的方法，教大家如何通过阅读文献标题、摘要、引言及结论，判断文献的相关性与学术价值，避免无效阅读。这样可以让我们更专业的去指导学生如何查找文献，高效快速的阅读文献，以及正确的去引用文献。
在设计说明书撰写部分，陈老师围绕设计说明书的核心要素与撰写规范展开讲解。首先明确了设计说明书的基本结构，通常包括引言（项目背景、研究意义、设计目标等）、文献综述（相关领域研究现状、存在问题及本设计的创新点等）、设计方案（总体设计思路、技术路线、关键技术与方法、系统或产物结构设计等）、设计实现（具体实施步骤、实验过程与数据、遇到的问题及解决方法等）、结果分析与讨论（设计成果展示、性能测试结果分析、与预期目标的对比、存在的不足及改进方向等）、结论（总结设计工作的主要成果、得出的重要结论、对相关领域的应用价值与展望等）以及参考文献、附录（如设计图纸、代码、实验原始数据等）等部分，并对每个部分的撰写要求与注意事项进行了详细说明。
同时，陈老师还强调了设计说明书撰写的语言规范与逻辑要求，指出撰写时要使用准确、简洁、专业的学术语言，避免口语化表达；内容安排要逻辑清晰、层次分明，各部分之间衔接自然；数据要真实可靠，图表要规范清晰，且需注明来源。此外，还结合实际案例，对优秀设计说明书与存在问题的设计说明书进行对比分析，让指导教师明白如何去审查学生的毕业设计，提高教师的效率。
此次培训活动内容丰富、实用性强，参加活动的指导教师通过此次活动，系统掌握了如何去审查和指导学生进行毕业设计。在设计说明书撰写方面，也明确了撰写规范与结构要求，掌握了撰写技巧，对指导教师今后进行的工作有莫大的帮助，保障毕业设计指导工作高效的完成。
(文/图曹鎏 审核/张芳芳 晋会杰 袁庆龙）
